Архив — это учреждение, которое собирает, упорядочивает и сохраняет старые документы, письменные памятники и др. Также архивом называются письма, рукописи, снимки и т.д., касающиеся деятельности какого-либо учреждения или лица. Соответственно, «компьютерный архив» — это специально сжатый файл, в котором содержится несколько других файлов, а также их описание.
Архивы обеспечивают учет, хранение документов и их использования. Здесь находятся документы, имеющие историко-культурную, научную ценность. Они могут быть зафиксированы на бумаге, фотопленке, дисках, других носителях информации.
АРХИВ
Первые архивные материалы появились во времена Киевской Руси и Галицко-Волынского княжества. С принятием христианства основаны церковные и монастырские архивы. Многие документы хранились в Великом княжестве Литовском, в Запорожской Сечи и Гетманщине. На их основе образовался Генеральный малороссийский архив.
Первое архивохранилище основано в 1784 году во Львове. В 1852 году создан Центральный архив древних актов в Киеве, в 1880-м — Исторический архив при Харьковском университете. В 19 веке были организованы губернские архивные комиссии. В 1859—1914 годах Комиссией для разбора древних актов издан «Архив Юго-Западной России» — 35-томный сборник документов Правобережной и Западной Украины 14-18 веков.
В 20-30-е годы 20 века в РСФСР организована архивная система, единый Государственный архивный фонд. С 60-х годов архивное дело является отдельной самостоятельной отраслью. В независимой Украине принят Закон «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях».
Архивы делятся на три категории: государственные, отраслевые, архивные подразделения учреждений и организаций. Среди государственных есть архивы постоянного хранения документов: Центральный государственный архив Украины, государственные архивы областей, Киева и Севастополя. Работают специализированные учреждения: исторические архивы в Киеве и Львове, архив-музей литературы и искусства Украины и другие.
Государственные архивы с переменным составом документов хранят материалы временно (5 лет — районный, 10 лет — областной и 15 лет — всеукраинский).
В Национальном архивном фонде Украины насчитывают более 55 млн документов на бумажной основе. Функционируют 7 центральных архивов, 24 областных, АР Крым и городов Киева и Севастополя, около 700 районных и городских. Создано 6 отраслевых государственных архивов, хранящих документы постоянно. Работает Украинский государственный научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения.
«Архивом» называют также совокупность документов определенного учреждения или лица.
Пример: Деятельность архивов осуществляется в порядке, определенном основами законодательства о культуре. (Из энциклопедии)
Определение: государственный, исторический, областной, районный и другие.
Устойчивое выражение: сдать в архив — «забыть кого-то, что-то, признать ненужным».